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Mit Collectives strukturieren Sie Ihr unternehmensweites Wissen.
Bündeln Sie das Wissen Ihres Teams an einem gemeinsamen Ort. Collectives gibt Teams und Gemeinschaften einen Raum, um gemeinsames Wissen zu schreiben, zu strukturieren und zu pflegen. Legen Sie gemeinsame Seiten an, ordnen Sie Informationen nach Ihren Vorstellungen und finden Sie über die Volltextsuche, was Sie brauchen.
Das können Sie damit tun
Gemeinsame Dokumentation lässt sich mit Collectives leichter pflegen, weil die Inhalte der Gruppe gehören und nicht einer einzelnen Person. Mehrere Teammitglieder arbeiten an denselben Seiten – ob sie Abläufe dokumentieren, Projektwissen sammeln oder eine interne Wissensdatenbank aufbauen.
Ordnen Sie Ihre Seiten in einer klaren Struktur und formatieren Sie die Inhalte mit dem vertrauten Markdown, damit sie gut lesbar bleiben. Wenn Sie etwas Bestimmtes suchen, hilft Ihnen die Volltextsuche weiter, ohne dass Sie jede Seite einzeln durchgehen müssen.
Legen Sie ein Kollektiv rund um ein Projekt, ein Thema oder einen Arbeitsbereich an und bringen Sie zusammengehörige Informationen zusammen.
Halten Sie Projektinformationen und Dokumentation zusammen, statt sie auf verschiedene Notizen und Dokumente zu verteilen.
Schaffen Sie einen gemeinsamen Ort für Abläufe, Anleitungen und Informationen, auf die Teammitglieder zurückgreifen müssen.
Bauen Sie Sammlungen zusammengehöriger Seiten zu einem bestimmten Thema auf und halten Sie die Informationen geordnet, während sie wachsen.
Collectives ist auf die gemeinsame Bearbeitung von Seiten ausgelegt, sodass Teammitglieder zur selben gemeinsamen Wissensdatenbank beitragen können.
Jedes Kollektiv kann mehrere Seiten und Unterseiten enthalten, sodass sich Informationen leichter in einer Struktur ordnen lassen, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.
Schreiben Sie Seiten mit Markdown-Syntax für klare, strukturierte Inhalte.
Mit Markdown lassen sich Überschriften, Listen und andere Formatierungen leicht handhaben, und gemeinsame Seiten erhalten eine einheitliche Struktur.
Wenn ein Kollektiv wächst, wird das Finden der richtigen Information ebenso wichtig wie das Erstellen.
Die Volltextsuche hilft Ihnen, Inhalte in Ihrem gemeinsamen Wissen zu finden, sodass Sie zu den benötigten Informationen gelangen, ohne jede Seite von Hand zu prüfen.
Collectives basiert auf Nextcloud Teams, sodass gemeinsame Inhalte mit der Gruppe verbunden sind, statt an eine einzelne Person gebunden zu sein.
Das macht Collectives zu einem praktischen Ort für Wissen, das einem Team oder einer Gemeinschaft dauerhaft zur Verfügung stehen soll, während gemeinsam daran gearbeitet wird.
Collectives ist in jedem Tarif von CloudBased Backup enthalten – zusammen mit allen anderen Nextcloud Apps, vollständig verwaltet und in Deutschland gehostet. Testen Sie den Lite-Tarif 7 Tage kostenlos.
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