Apps / Gruppenverzeichnisse
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Erstellen Sie geteilte Verzeichnisse für Benutzergruppen.
Geben Sie Teams einen gemeinsamen Ort für die Dateien, an denen sie zusammen arbeiten. Mit Gruppenverzeichnissen legen Administratoren geteilte Verzeichnisse für bestimmte Teams an und bestimmen genau, was ein Team mit den Dateien tun darf. Zugriffsrechte und Speichergrenzen verwalten Sie an einer Stelle, und die gemeinsamen Dateien bleiben in der Nextcloud geordnet.
Das können Sie damit tun
Legen Sie Speichergrenzen für einzelne geteilte Verzeichnisse fest.
Nutzen Sie den Papierkorb der Nextcloud, um gelöschte Dateien zu verwalten.
Halten Sie frühere Versionen von Dateien bereit, wenn Änderungen geprüft oder rückgängig gemacht werden müssen.
Legen Sie fest, welche Teams auf welches geteilte Verzeichnis zugreifen dürfen, und vergeben Sie Rechte zum Lesen, Bearbeiten und Teilen. So bleiben Teamdateien für die richtigen Kollegen erreichbar, ohne dass Sie den gesamten Arbeitsbereich öffnen müssen.
Administratoren können die Nutzung geteilter Verzeichnisse über erweiterte Berechtigungen steuern. Gruppenverzeichnisse arbeiten zudem mit dem Papierkorb und der Dateiversionierung der Nextcloud zusammen, sodass Teams geteilte Dateien im selben Arbeitsbereich verwalten können.
Bewahren Sie die Dateien eines Teams, einer Abteilung oder eines Projekts an einem gemeinsamen Ort auf.
Legen Sie geteilte Verzeichnisse für bestimmte Teams an und geben Sie ihnen Zugriff auf die Dateien, die sie brauchen.
Halten Sie Dokumente und andere Teamdateien in einem geteilten Verzeichnis zusammen.
Legen Sie fest, welche Teams auf welches Verzeichnis zugreifen dürfen und was sie mit dessen Inhalten tun können.
Nicht jedes Team braucht dieselben Zugriffsrechte. Mit Gruppenverzeichnissen legen Administratoren Berechtigungen für geteilte Verzeichnisse fest.
Erlauben Sie Teammitgliedern, Dateien anzusehen, ohne ihnen Bearbeitungsrechte zu geben.
Lassen Sie berechtigte Teammitglieder Dateien in geteilten Verzeichnissen anlegen und ändern.
Legen Sie fest, ob Dateien und Verzeichnisse mit anderen geteilt werden dürfen.
Nutzen Sie geteilte Verzeichnisse überall dort, wo mehrere Personen Zugriff auf dieselben Dateien brauchen.
Legen Sie eigene Verzeichnisse für Teams an.
Halten Sie Projektdateien für alle erreichbar, die am selben Projekt arbeiten.
Geben Sie Teams einen gemeinsamen Ort für die Dateien, mit denen sie täglich arbeiten.
Mit Gruppenverzeichnissen organisieren Administratoren geteilte Dateien übersichtlich und verwalten den Zugriff über Teams hinweg.
Statt sich auf einzelne Konten und manuell geteilte Ordner zu verlassen, arbeiten Teams in eigenen Bereichen, die auf ihre Zusammenarbeit zugeschnitten sind.
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