So migrierst du von OneDrive zu Nextcloud für mehr Datenschutz und Kontrolle

Wenn du darüber nachdenkst, deine Dateien von OneDrive zu Nextcloud zu verschieben, ist der Prozess möglicherweise einfacher, als du erwartest. Microsoft OneDrive macht die Dateispeicherung bequem, aber deine Daten bleiben dabei auch innerhalb des Microsoft-Cloud-Ökosystems. Der Wechsel zu Nextcloud gibt dir mehr Kontrolle darüber, wo deine Dateien gehostet werden, wie sie geteilt werden und welchem Anbieter du die Verwaltung deiner Cloud-Umgebung anvertraust.

In diesem Guide gehen wir den Migrationsprozess Schritt für Schritt durch. Außerdem erklären wir, was du vor und nach der Übertragung überprüfen solltest, damit du deine Dateien verschieben kannst, ohne etwas Wichtiges zu übersehen.

Bevor du startest: Eine kurze Migrations-Checkliste

Bevor du Dateien kopierst, führe diese Prüfungen durch:

Überprüfe deine Speichernutzung. Stelle sicher, dass dein Nextcloud-Konto über ausreichend verfügbaren Speicherplatz für alles verfügt, was du von OneDrive übertragen möchtest.

Überprüfe den freien Speicherplatz auf deinem Computer. Bei dieser Methode werden OneDrive-Dateien zunächst auf deinen Computer heruntergeladen, bevor sie zu Nextcloud hochgeladen werden. Daher benötigst du ausreichend lokalen Speicherplatz.

Erstelle ein separates Backup. Wenn diese Dateien deine einzige Kopie sind, speichere sie vor Beginn der Migration auf einem externen Laufwerk. Ein Backup bietet dir eine weitere Wiederherstellungsmöglichkeit, falls die Übertragung unterbrochen wird oder eine Datei fehlt.

Überprüfe jeden Ordner der obersten Ebene. Suche nach Ordnern wie Pictures und Camera Roll, in denen OneDrive möglicherweise Fotos speichert, die von deinem Smartphone hochgeladen wurden.

Installiere beide Desktop-Clients. Melde dich bei den OneDrive- und Nextcloud-Desktop-Anwendungen an, damit beide Ordner im File Explorer unter Windows oder im Finder unter macOS angezeigt werden.

Notiere wichtige Freigabeeinstellungen. Vorhandene OneDrive-Freigabelinks, Berechtigungen und Versionsverläufe werden beim Kopieren der Dateien nicht übertragen. Diese Einstellungen müssen in Nextcloud neu erstellt werden.

Behalte die Originaldateien. Lösche nichts aus OneDrive, bevor du bestätigt hast, dass sich die Dateien in Nextcloud korrekt öffnen lassen.

So verschiebst du Dateien von OneDrive zu Nextcloud

Für ein einzelnes Konto oder ein kleines Team ist der einfachste Ansatz, die Dateien aus dem OneDrive-Ordner auf deinem Computer in den Nextcloud-Ordner zu kopieren. Bei dieser Methode fungiert dein Computer als Brücke zwischen den beiden Diensten. Deine OneDrive-Dateien müssen vollständig heruntergeladen sein, bevor der Nextcloud-Desktop-Client die kopierten Versionen hochladen kann.

1. Öffne deinen OneDrive-Ordner

Öffne den File Explorer unter Windows oder den Finder unter macOS. Du solltest OneDrive in der Seitenleiste sehen. Öffne es und stelle sicher, dass du bei dem Microsoft-Konto angemeldet bist, das die Dateien enthält, die du migrieren möchtest.

Bevor du etwas kopierst, überprüfe, ob die Dateien tatsächlich auf deinem Computer verfügbar sind. OneDrive kann auch reine Cloud-Dateien anzeigen, die noch nicht heruntergeladen wurden. Lass diese Dateien zunächst vollständig herunterladen.

Sobald der Download abgeschlossen ist, pausiere die Synchronisierung und schließe den OneDrive-Client. Dadurch erhältst du eine stabile Kopie, mit der du arbeiten kannst, und verhinderst, dass sich Dateien während der Übertragung ändern. Wenn dein Computer neu startet, überprüfe, dass OneDrive nicht wieder mit der Synchronisierung begonnen hat, bevor du fortfährst.

2. Öffne deinen Nextcloud-Ordner

Öffne als Nächstes deinen lokalen Nextcloud-Ordner im File Explorer unter Windows oder im Finder unter macOS. Nachdem du dein Konto über den Desktop-Client verbunden hast, solltest du Nextcloud in der Seitenleiste sehen.

3. Erstelle einen Ordner für deine OneDrive-Dateien

Erstelle einen neuen Ordner innerhalb von Nextcloud und gib ihm einen Namen wie OneDrive Migration. Dadurch bleiben die übertragenen Dateien zusammen, während du überprüfst, ob alles erfolgreich angekommen ist. Später kannst du sie in andere Ordner organisieren.

4. Kopiere und füge die Dateien ein

Gehe nun zurück zu deinem OneDrive-Ordner und wähle die Dateien und Ordner aus, die du migrieren möchtest. Kopiere sie, öffne den neuen Ordner in Nextcloud und füge sie dort ein.

Verwende vorerst Kopieren statt Verschieben. So bleiben deine Originaldateien während der Übertragung sicher in OneDrive. Falls die Synchronisierung unterbrochen wird, kannst du den Vorgang einfach erneut versuchen, ohne dir Sorgen machen zu müssen, etwas zu verlieren.

5. Lass Nextcloud den Upload abschließen

Sobald du die Dateien einfügst, beginnt der Nextcloud-Desktop-Client damit, sie in deine Cloud hochzuladen. Lass deinen Computer mit dem Internet verbunden und eingeschaltet, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Wie lange dies dauert, hängt von deiner Upload-Geschwindigkeit, der Größe deiner OneDrive-Bibliothek und der Anzahl der Dateien ab. Wenn du viele Dateien verschieben musst, kopiere jeweils einen Hauptordner. Dadurch kannst du den Fortschritt leichter verfolgen und mögliche Synchronisierungsprobleme schneller erkennen.

Warte, bis der Nextcloud-Client bestätigt, dass die Synchronisierung abgeschlossen ist. Melde dich anschließend über deinen Browser bei Nextcloud an und überprüfe die hochgeladene Ordnerstruktur. Öffne einige wichtige Dokumente, aktuelle Fotos und große Dateien, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren. Behalte die OneDrive-Kopien, bis du sicher bist, dass alles erfolgreich übertragen wurde.

Wenn du Hunderte von Gigabytes verschiebst oder mehrere Konten verwaltest, kontaktiere CloudBased Backup, bevor du beginnst. Wir können deine Speicheranforderungen besprechen und dir dabei helfen, die am besten geeignete Methode für die Übertragung deiner Dateien zu bestimmen.

Was wird bei dieser Methode übertragen und was nicht?

Betrachte diese Methode als das Kopieren der Inhalte deiner OneDrive-Ordner und nicht der damit verbundenen Kontoeinstellungen. Deine heruntergeladenen Dokumente, Fotos, Videos und anderen Dateien werden zusammen mit der Ordnerstruktur, die du kopierst, zu Nextcloud übertragen.

Einige Dinge bleiben in OneDrive. Vorhandene Freigabelinks, Zugriffsberechtigungen und der Versionsverlauf werden nicht zusammen mit den Dateien übertragen. Daher musst du diese in Nextcloud erneut einrichten. E-Mails, Kalender, Kontakte, Teams-Chats und SharePoint-spezifische Daten gehören ebenfalls nicht zu dieser Dateiübertragung und benötigen einen eigenen Migrationsprozess.

Importiere OneDrive-Dateien mit der OneDrive Integration App von Nextcloud

Wenn du Dateien nicht über deinen Computer kopieren möchtest, kannst du die OneDrive Integration App von Nextcloud verwenden. Sie verbindet dein Microsoft-Konto mit Nextcloud und importiert deine OneDrive-Dateien direkt, während die vorhandene Ordnerstruktur beibehalten wird.

Dafür ist etwas Einrichtung erforderlich. Ein Nextcloud-Administrator muss die App installieren und eine Microsoft Azure OAuth-Verbindung konfigurieren, bevor ein Kontoinhaber OneDrive verbinden und den Import starten kann. Wenn du Managed Nextcloud Hosting nutzt, frage deinen Anbieter, ob diese Option für dein Konto verfügbar ist.

Bevor du dich für diese Option entscheidest, überprüfe, welche Art von OneDrive-Konto du hast. Die offizielle Dokumentation von Nextcloud weist darauf hin, dass die App nicht mit OneDrive for Business funktioniert. Obwohl die App weiterhin Releases für aktuelle Nextcloud-Versionen erhält, beschreiben ihre Maintainer die Entwicklung als auf die Aufrechterhaltung der Kernfunktionen und die Behebung kritischer Fehler beschränkt. Wenn du ein Business-Konto hast, verwende die oben beschriebene Desktop-Methode oder frage deinen Nextcloud-Anbieter nach anderen Migrationsoptionen.

Wechsle zu Nextcloud, ohne einen Server zu verwalten

Wenn du mit der Wartung eines Servers vertraut bist, könnte Self-Hosting von Nextcloud gut zu dir passen. Das bedeutet jedoch auch, dass du die Verantwortung für Security Patches, Software-Updates, Backups, Monitoring und die Wiederherstellung übernimmst, wenn etwas schiefgeht. Das kann mehr Arbeit bedeuten als erwartet, insbesondere wenn du einfach einen zuverlässigen Speicherort für deine Dateien möchtest.

Wenn du keinen Server selbst verwalten möchtest, kann CloudBased Backup die Infrastruktur, Updates, Wartung und Backups für dich übernehmen. Du behältst die Kontrolle über deine Dateien, Konten, Apps und Freigabeeinstellungen, während dein Nextcloud in deutschen Rechenzentren mit einem GDPR-konformen Datenschutz gehostet wird.