Die besten OneDrive-Alternativen: Cloud Storage-Lösungen im Vergleich

Wenn du Microsoft 365 nutzt, ist OneDrive oft eine naheliegende Wahl. Deine Dateien sind direkt mit Word, Excel, Teams und Windows verbunden, was die tägliche Zusammenarbeit erleichtert. Wir haben jedoch festgestellt, dass viele Teams irgendwann an einen Punkt kommen, an dem diese Bequemlichkeit allein nicht mehr ausreicht. Vielleicht möchtest du mehr Kontrolle über deine Daten, strengere Datenschutzmaßnahmen, niedrigere Speicherkosten oder einfach weniger Abhängigkeit von Microsoft. Jeder dieser Gründe kann ein guter Anlass sein, deine Möglichkeiten neu zu überdenken.

Welche Alternative am besten zu dir passt, hängt letztlich davon ab, welches Problem du eigentlich lösen möchtest. In diesem Leitfaden vergleichen wir fünf OneDrive-Alternativen im Jahr 2026, darunter Nextcloud, Proton Drive, Google Drive, pCloud und Seafile. So kannst du die passende Lösung für deine Anforderungen an Cloud Storage, Datenschutz und Zusammenarbeit finden.

Ein schneller Vergleich

Wir haben diese Alternativen anhand von Datenschutz, Zusammenarbeit, Self-Hosting, File-Sync-Performance und Benutzerfreundlichkeit im Alltag ausgewählt.

1. Nextcloud

Wenn du meine ehrliche Einschätzung möchtest, ist Nextcloud die stärkste OneDrive-Alternative, die es gibt, besonders wenn es dir darum geht, deine eigene Cloud tatsächlich zu besitzen, anstatt einfach einen Tech-Giganten gegen einen anderen auszutauschen. Die Software ist Open-Source, sodass du sie auf deinen eigenen Servern betreiben oder von einem Anbieter hosten lassen kannst. In beiden Fällen entscheidest du selbst, wo deine Daten gespeichert werden, wie der Speicher zugewiesen wird und welche Collaboration-Tools dein Team verwendet. Diese Art von Freiheit ist bei den großen Anbietern nur schwer zu finden.

Jetzt kommt der Punkt, den niemand gleich am Anfang erwähnt. Self-Hosting klingt großartig, bis du selbst für die Serverwartung, Backups und die regelmäßige Installation von Security Updates verantwortlich bist. Für viele Unternehmen ist das nicht realistisch, und genau deshalb gibt es Managed Hosting.

Mit CloudBased Backup kümmern wir uns im Hintergrund um die Infrastruktur und die laufende Wartung. Du verwaltest weiterhin die Bereiche, die für dein Unternehmen wichtig sind: deine Dateien, Benutzer, Gruppen, Sharing-Einstellungen und Richtlinien, alles über Nextcloud. So erhältst du eine private Cloud, die in deutschen Rechenzentren gehostet wird, ohne dich selbst um die Serverprobleme kümmern zu müssen. Im Grunde bekommst du die Kontrolle von Self-Hosting, ohne selbst zum Sysadmin werden zu müssen.

Wichtige Features

• Open-Source Private Cloud, die selbst gehostet oder vollständig verwaltet werden kann
• File Sync und Sharing über Windows, macOS, Linux, Android und iPhone
• Storage Quotas und Group Folders, die dein Unternehmen zentral verwalten kann
• Secure Sharing Controls, einschließlich Passwörtern, Ablaufdaten und Upload-only File Drop Links
• Nextcloud Office für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
• Nextcloud Talk, Calendar, Contacts, Deck und Flow für eine umfassendere Team Collaboration
• Custom Domain und vollständiges Visual Branding für dein Cloud Portal
• Hosting in Deutschland mit GDPR-focused Data Protection durch CloudBased Backup

Am besten geeignet für

Einzelpersonen, Berufstätige und Teams, die eine private, flexible Alternative zu OneDrive suchen und mehr Kontrolle über Daten, Hosting, Speicherplatz und Zusammenarbeit haben möchten, ohne den zugrunde liegenden Server selbst verwalten zu müssen.

Wenn Nextcloud für dich nach der richtigen Lösung klingt, hilft dir unser OneDrive-to-Nextcloud Migration Guide bei der Planung des Wechsels.

2. Google Drive

Google Drive ist eine sinnvolle Wahl als OneDrive-Alternative, wenn dein Unternehmen bereits mit Gmail, Google Docs, Sheets, Slides und Google Meet arbeitet. Aber seien wir ehrlich. Microsoft 365 für Google Workspace zu verlassen, bedeutet nicht wirklich, eine Storage App gegen eine andere auszutauschen. Du entscheidest dich für eine völlig andere Arbeitsweise. Teams können Dokumente direkt im Browser erstellen, bearbeiten, kommentieren und teilen, ohne Zeit damit zu verbringen, Dateien zwischen verschiedenen Tools zu verschieben.

Der ehrliche Trade-off ist allerdings folgender: Google Drive bleibt ein von Google gehosteter Cloud Service und ist keine Plattform, die du selbst hosten oder kontrollieren kannst. Für viele Unternehmen ist das völlig in Ordnung, weil sie einfach einen vertrauten Workspace mit wenig Wartungsaufwand möchten.

Wichtige Features

• In Google Workspace integriert, zusammen mit Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet
• Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare, Vorschläge und Versionsverlauf für gemeinsam genutzte Dokumente
• Shared Drives für unternehmenseigene Dateien und Team Folders
• Browser-basierter Zugriff mit Desktop- und Mobile Apps
• Search Tools, mit denen Teams Dateien, Dokumente und Inhalte schnell finden können
• External Sharing Controls für die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Keine Server-Einrichtung, Wartung oder Software Updates, die dein IT-Team verwalten muss

Am besten geeignet für

Einzelpersonen und Teams, die bereits Google Workspace nutzen und eine einfache, browserbasierte Zusammenarbeit, Echtzeitbearbeitung von Dokumenten und eine unkomplizierte Alternative zu OneDrive suchen.

3. Proton Drive

Proton Drive ist eine starke OneDrive-Alternative, wenn es vor allem darum geht, wer auf die Dateien deines Unternehmens zugreifen kann. Es verwendet End-to-End Encryption, wodurch deine Dateien, Dateinamen und sogar Ordnernamen bereits verschlüsselt werden, bevor sie dein Gerät verlassen. Einfach gesagt: Proton selbst kann nicht lesen, was du dort speicherst. Wenn du außerdem berücksichtigst, dass Proton seinen Sitz in der Schweiz hat, erhältst du ein Datenschutzniveau, das Microsoft und Google standardmäßig nicht bieten.

Der Trade-off besteht darin, dass Proton Drive weiterhin ein gehosteter Service ist. Du kannst es nicht auf deinen eigenen Servern betreiben oder deine eigene Cloud-Umgebung darum herum aufbauen. Es passt daher besonders gut, wenn Encryption und Private File Sharing für dich wichtiger sind als Flexibilität.

Wichtige Features

• End-to-End Encryption für deine Dateien, Dateinamen und Ordnernamen
• Secure Sharing Links mit Passwortschutz und Ablaufdaten
• Permission Controls für eingeladene Collaborators, deren Zugriff geändert oder widerrufen werden kann
• Proton Docs und Proton Sheets für verschlüsselte Dokument- und Tabellenarbeit
• Dedizierte Apps für Windows, macOS, Android, iOS und iPadOS
• Integration in das gesamte Proton Ecosystem, einschließlich Mail, Calendar, Pass und VPN
• Anbieter mit Sitz in der Schweiz und einem Privacy-first-Ansatz für Cloud Storage

Am besten geeignet für

Datenschutzbewusste Einzelpersonen und Teams, die sensible Dateien speichern und standardmäßig End-to-End Encryption nutzen möchten, insbesondere wenn Datenschutz wichtiger ist als die Flexibilität von Self-Hosting oder eine umfangreiche Collaboration-Plattform.

4. pCloud

Wenn dein Unternehmen eigentlich nur einen einfachen Ort zum Speichern, Synchronisieren, Sichern und Teilen von Dateien braucht, ist pCloud einen Blick wert. Was pCloud besonders macht, sind die individuellen Lifetime-Pläne. Statt ein weiteres monatliches Abo abzuschließen, kann ein Freelancer oder Inhaber eines kleinen Unternehmens einfach einmal bezahlen und die Sache erledigen. Es gibt allerdings ein Detail, das leicht übersehen wird: pCloud Business-Pläne werden monatlich oder jährlich abgerechnet, sodass die Lifetime-Option nicht für einen Business Account mit mehreren Teammitgliedern gilt.

Für ein kleines Team bietet pCloud die wichtigsten Funktionen ohne viel Komplexität. Du kannst Dateien über deine Geräte hinweg synchronisieren, Ordner teilen, passwortgeschützte Links versenden und frühere Dateiversionen wiederherstellen. Die Business-Pläne bieten außerdem Team Management, Access Controls, bis zu 180 Tage Versionsverlauf und pCloud Encryption für jedes Teammitglied. Denk aber daran, dass du pCloud nicht selbst hosten kannst und dass es in erster Linie ein Storage- und Sharing-Tool ist.

Wichtige Features

• Individuelle Lifetime Storage-Pläne für alle, die wiederkehrende persönliche Storage-Gebühren vermeiden möchten
• pCloud Business-Pläne mit Team Management und Access Controls
• File Sync über mehrere Geräte hinweg mit Offline Access bei Bedarf
• pCloud Drive, wodurch Dateien in der Cloud bleiben können, ohne den lokalen Speicher zu füllen
• Shared Folders, passwortgeschützte Links, Branded Shares und File Requests
• File Version History und Rewind zur Wiederherstellung früherer Dateiversionen
• pCloud Encryption, einschließlich Zero-Knowledge Protection für Business Accounts
• Anbieter mit Sitz in der Schweiz mit der Wahl zwischen Datenspeicherstandorten in der Europäischen Union oder den Vereinigten Staaten

Am besten geeignet für

Einzelpersonen, Freelancer und kleine Teams, die zuverlässigen Cloud Storage, File Sync, Backup und File Sharing benötigen, ohne auf eine vollständige Collaboration-Plattform angewiesen zu sein.

5. Seafile

Seafile ist eine starke OneDrive-Alternative für technische Teams, denen schnelles, effizientes File Syncing und vollständige Kontrolle darüber, wo ihre Daten gespeichert werden, besonders wichtig sind. Die Software ist Open-Source und kann selbst gehostet werden. Das bedeutet, dass du sie auf deinem eigenen Server, in einem privaten Rechenzentrum oder bei einem Cloud Provider deiner Wahl betreiben kannst. Im Hintergrund verwendet Seafile ein blockbasiertes Storage System, wodurch vermieden werden kann, dass dieselben Daten doppelt gespeichert werden. Dadurch eignet es sich besonders gut für Source Code, Research Data, Media Archives und Ordner mit einer sehr großen Anzahl von Dateien.

Es gibt einen Trade-off, den du verstehen solltest, bevor du dich entscheidest. Seafile speichert Dateien in einem eigenen internen Format und nicht als normale Dateien, die du direkt auf dem Server durchsuchen kannst. Das verbessert die Storage Efficiency, aber Backups, Recovery und externe Integrationen müssen dem von Seafile dokumentierten Prozess folgen. Außerdem konzentriert sich Seafile wirklich auf File Syncing. Erwarte daher keine integrierten Chat-, Kalender- oder Workflow Tools wie bei einer vollständigen Collaboration Suite.

Wichtige Features

• Open-Source Community Edition für selbst gehostetes File Sync und Sharing
• High-Performance Syncing für effiziente Speicherung und Dateiübertragungen
• Seafile Drive, das Cloud Storage als virtuelles Laufwerk einbindet, ohne alles lokal zu synchronisieren
• Desktop Clients für Windows, macOS und Linux
• Mobile Apps für Android und iOS
• Shared Libraries, File Version History und Secure Sharing Controls
• Granulare Folder Permissions, geschützte Links und externe Upload Links
• Optionale Integrationen für die gemeinsame Bearbeitung von Office Dokumenten

Am besten geeignet für

Technisch versierte Teams, Entwickler, Forscher und Unternehmen aus dem Medienbereich, die effizienten Self-Hosted Cloud Storage und File Sync benötigen, insbesondere wenn eine hohe Anzahl an Dateien oder große Datenbibliotheken wichtiger sind als eine All-in-One Collaboration-Plattform.

Welche OneDrive-Alternative sollte dein Unternehmen wählen?

Letztlich kommt es auf eine einzige Frage an: Warum hast du überhaupt angefangen, nach einer Alternative zu OneDrive zu suchen? Überlege dir, welches Problem du wirklich lösen möchtest. Geht es um Datenschutz? Einfachere Zusammenarbeit im Team? Niedrigere Kosten? Schnellere Synchronisierung? Oder möchtest du einfach mehr Kontrolle darüber haben, wo deine Daten gespeichert werden? Sobald du das weißt, fällt dir die Entscheidung deutlich leichter.

Entscheide dich für Nextcloud, wenn du möglichst viel Kontrolle möchtest. Nextcloud eignet sich hervorragend für Einzelpersonen, Berufstätige und Teams, die eine Private Cloud, flexible Speicheroptionen, Linux-Unterstützung und Collaboration Tools benötigen, die über einfaches File Sharing hinausgehen. Wenn dir Self-Hosting zu aufwendig erscheint, bietet dir Managed Nextcloud Hosting dieselbe Kontrolle, ohne dass du dich selbst um die Serverwartung kümmern musst.

Entscheide dich für Proton Drive, wenn der Schutz vertraulicher Dateien für dich an erster Stelle steht. Die End-to-End Encryption eignet sich besonders gut für sensible Dokumente. Allerdings ist Proton Drive möglicherweise nicht die richtige Wahl, wenn du einen besonders flexiblen, Self-Hosted Workspace benötigst.

Entscheide dich für Google Drive, wenn du bereits Gmail, Docs, Sheets und Meet verwendest. Google Drive ermöglicht einen unkomplizierten Wechsel von Microsoft 365, insbesondere wenn dein Team Dokumente hauptsächlich im Browser gemeinsam bearbeitet. Allerdings erhältst du keine Kontrolle über die zugrunde liegende Cloud-Umgebung.

Entscheide dich für pCloud, wenn du hauptsächlich einfachen Cloud Storage, Backup und File Sharing für ein kleines Team benötigst. Die Plattform ist benutzerfreundlich, wurde jedoch nicht als Ersatz für eine vollständige Collaboration-Plattform entwickelt.

Entscheide dich für Seafile, wenn du mit großen Datenbibliotheken, Source Code, Forschungsdateien oder Ordnern mit einer besonders hohen Anzahl an Dateien arbeitest. Seafile ist eine leistungsstarke technische Lösung, erfordert jedoch mehr eigenständige Administration und bietet einen geringeren Umfang an Collaboration-Funktionen.

Am Ende ist die beste Wahl diejenige, die genau das Problem löst, wegen dem du überhaupt über einen Wechsel von OneDrive nachgedacht hast.