Die besten OneDrive-Alternativen für Unternehmen im Jahr 2026

Wenn dein Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, ist OneDrive oft eine naheliegende Wahl. Deine Dateien bleiben nah an Word, Excel, Teams und Windows, wodurch die tägliche Zusammenarbeit einfach wird. Aber wir haben gesehen, dass viele Teams irgendwann an einen Punkt kommen, an dem diese Bequemlichkeit nicht mehr ausreicht. Vielleicht brauchst du mehr Kontrolle über deine Daten, strengeren Datenschutz, geringere Speicherkosten oder möchtest einfach weniger von Microsoft abhängig sein. Jeder dieser Gründe kann es sinnvoll machen, deine Optionen neu zu überdenken.

Ehrlich gesagt hängt die beste Alternative wirklich davon ab, welches Problem du tatsächlich lösen möchtest. In diesem Guide vergleichen wir die besten OneDrive-Alternativen für Unternehmen im Jahr 2026, darunter Nextcloud, Proton Drive, Google Drive, pCloud und Seafile, damit du die Lösung findest, die wirklich zu der Arbeitsweise deines Teams passt.

Ein schneller Vergleich

Wir haben diese Optionen anhand von Datenschutz für Unternehmen, Zusammenarbeit, Self-Hosting, File-Sync-Performance und der einfachen Nutzung im Arbeitsalltag ausgewählt.

1. Nextcloud

Wenn du meine ehrliche Einschätzung möchtest, ist Nextcloud die stärkste OneDrive-Alternative, die es gibt, besonders wenn es dir darum geht, deine eigene Cloud tatsächlich zu besitzen, anstatt einfach einen Tech-Giganten gegen einen anderen auszutauschen. Die Software ist Open-Source, sodass du sie auf deinen eigenen Servern betreiben oder von einem Anbieter hosten lassen kannst. In beiden Fällen entscheidest du selbst, wo deine Daten gespeichert werden, wie der Speicher zugewiesen wird und welche Collaboration-Tools dein Team verwendet. Diese Art von Freiheit ist bei den großen Anbietern nur schwer zu finden.

Jetzt kommt der Punkt, den niemand gleich am Anfang erwähnt. Self-Hosting klingt großartig, bis du selbst für die Serverwartung, Backups und die regelmäßige Installation von Security Updates verantwortlich bist. Für viele Unternehmen ist das nicht realistisch, und genau deshalb gibt es Managed Hosting.

Mit CloudBased Backup kümmern wir uns im Hintergrund um die Infrastruktur und die laufende Wartung. Du verwaltest weiterhin die Bereiche, die für dein Unternehmen wichtig sind: deine Dateien, Benutzer, Gruppen, Sharing-Einstellungen und Richtlinien, alles über Nextcloud. So erhältst du eine private Cloud, die in deutschen Rechenzentren gehostet wird, ohne dich selbst um die Serverprobleme kümmern zu müssen. Im Grunde bekommst du die Kontrolle von Self-Hosting, ohne selbst zum Sysadmin werden zu müssen.

Wichtige Features

• Open-Source Private Cloud, die selbst gehostet oder vollständig verwaltet werden kann
• File Sync und Sharing über Windows, macOS, Linux, Android und iPhone
• Storage Quotas und Group Folders, die dein Unternehmen zentral verwalten kann
• Secure Sharing Controls, einschließlich Passwörtern, Ablaufdaten und Upload-only File Drop Links
• Nextcloud Office für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
• Nextcloud Talk, Calendar, Contacts, Deck und Flow für eine umfassendere Team Collaboration
• Custom Domain und vollständiges Visual Branding für dein Cloud Portal
• Hosting in Deutschland mit GDPR-focused Data Protection durch CloudBased Backup

Am besten geeignet für

Unternehmen, die eine private, flexible Alternative zu OneDrive mit mehr Kontrolle über Daten, Hosting, Storage und Collaboration möchten, ohne den zugrunde liegenden Server selbst verwalten zu müssen.

Wenn Nextcloud für dich nach der richtigen Lösung klingt, hilft dir unser OneDrive-to-Nextcloud Migration Guide bei der Planung des Wechsels.

2. Google Drive

Google Drive ist eine sinnvolle Wahl als OneDrive-Alternative, wenn dein Unternehmen bereits mit Gmail, Google Docs, Sheets, Slides und Google Meet arbeitet. Aber seien wir ehrlich. Microsoft 365 für Google Workspace zu verlassen, bedeutet nicht wirklich, eine Storage App gegen eine andere auszutauschen. Du entscheidest dich für eine völlig andere Arbeitsweise. Teams können Dokumente direkt im Browser erstellen, bearbeiten, kommentieren und teilen, ohne Zeit damit zu verbringen, Dateien zwischen verschiedenen Tools zu verschieben.

Der ehrliche Trade-off ist allerdings folgender: Google Drive bleibt ein von Google gehosteter Cloud Service und ist keine Plattform, die du selbst hosten oder kontrollieren kannst. Für viele Unternehmen ist das völlig in Ordnung, weil sie einfach einen vertrauten Workspace mit wenig Wartungsaufwand möchten.

Wichtige Features

• In Google Workspace integriert, zusammen mit Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet
• Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare, Vorschläge und Versionsverlauf für gemeinsam genutzte Dokumente
• Shared Drives für unternehmenseigene Dateien und Team Folders
• Browser-basierter Zugriff mit Desktop- und Mobile Apps
• Search Tools, mit denen Teams Dateien, Dokumente und Inhalte schnell finden können
• External Sharing Controls für die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Keine Server-Einrichtung, Wartung oder Software Updates, die dein IT-Team verwalten muss

Am besten geeignet für

Unternehmen, die bereits Google Workspace verwenden und eine einfache browserbasierte Zusammenarbeit, leistungsstarke Dokumentenbearbeitung und einen unkomplizierten Wechsel weg von Microsoft 365 möchten.

3. Proton Drive

Proton Drive ist eine starke OneDrive-Alternative, wenn es vor allem darum geht, wer auf die Dateien deines Unternehmens zugreifen kann. Es verwendet End-to-End Encryption, wodurch deine Dateien, Dateinamen und sogar Ordnernamen bereits verschlüsselt werden, bevor sie dein Gerät verlassen. Einfach gesagt: Proton selbst kann nicht lesen, was du dort speicherst. Wenn du außerdem berücksichtigst, dass Proton seinen Sitz in der Schweiz hat, erhältst du ein Datenschutzniveau, das Microsoft und Google standardmäßig nicht bieten.

Der Trade-off besteht darin, dass Proton Drive weiterhin ein gehosteter Service ist. Du kannst es nicht auf deinen eigenen Servern betreiben oder deine eigene Cloud-Umgebung darum herum aufbauen. Es passt daher besonders gut, wenn Encryption und Private File Sharing für dich wichtiger sind als Flexibilität.

Wichtige Features

• End-to-End Encryption für deine Dateien, Dateinamen und Ordnernamen
• Secure Sharing Links mit Passwortschutz und Ablaufdaten
• Permission Controls für eingeladene Collaborators, deren Zugriff geändert oder widerrufen werden kann
• Proton Docs und Proton Sheets für verschlüsselte Dokument- und Tabellenarbeit
• Dedizierte Apps für Windows, macOS, Android, iOS und iPadOS
• Integration in das gesamte Proton Ecosystem, einschließlich Mail, Calendar, Pass und VPN
• Anbieter mit Sitz in der Schweiz und einem Privacy-first-Ansatz für Cloud Storage

Am besten geeignet für

Unternehmen, die vertrauliche Dateien speichern und standardmäßig End-to-End Encryption möchten, insbesondere wenn Datenschutz wichtiger ist als Self-Hosting-Flexibilität oder eine umfangreiche Collaboration Platform.

4. pCloud

Wenn dein Unternehmen eigentlich nur einen einfachen Ort zum Speichern, Synchronisieren, Sichern und Teilen von Dateien braucht, ist pCloud einen Blick wert. Was pCloud besonders macht, sind die individuellen Lifetime-Pläne. Statt ein weiteres monatliches Abo abzuschließen, kann ein Freelancer oder Inhaber eines kleinen Unternehmens einfach einmal bezahlen und die Sache erledigen. Es gibt allerdings ein Detail, das leicht übersehen wird: pCloud Business-Pläne werden monatlich oder jährlich abgerechnet, sodass die Lifetime-Option nicht für einen Business Account mit mehreren Teammitgliedern gilt.

Für ein kleines Team bietet pCloud die wichtigsten Funktionen ohne viel Komplexität. Du kannst Dateien über deine Geräte hinweg synchronisieren, Ordner teilen, passwortgeschützte Links versenden und frühere Dateiversionen wiederherstellen. Die Business-Pläne bieten außerdem Team Management, Access Controls, bis zu 180 Tage Versionsverlauf und pCloud Encryption für jedes Teammitglied. Denk aber daran, dass du pCloud nicht selbst hosten kannst und dass es in erster Linie ein Storage- und Sharing-Tool ist.

Wichtige Features

• Individuelle Lifetime Storage-Pläne für alle, die wiederkehrende persönliche Storage-Gebühren vermeiden möchten
• pCloud Business-Pläne mit Team Management und Access Controls
• File Sync über mehrere Geräte hinweg mit Offline Access bei Bedarf
• pCloud Drive, wodurch Dateien in der Cloud bleiben können, ohne den lokalen Speicher zu füllen
• Shared Folders, passwortgeschützte Links, Branded Shares und File Requests
• File Version History und Rewind zur Wiederherstellung früherer Dateiversionen
• pCloud Encryption, einschließlich Zero-Knowledge Protection für Business Accounts
• Anbieter mit Sitz in der Schweiz mit der Wahl zwischen Datenspeicherstandorten in der Europäischen Union oder den Vereinigten Staaten

Am besten geeignet für

Kleine Unternehmen, die zuverlässigen Cloud Storage, File Sharing und Backup Tools benötigen, aber keine Self-Hosted Platform oder eine vollständige Suite für Dokumente, Chat, Kalender und Workflow Automation brauchen.

5. Seafile

Seafile ist eine starke OneDrive-Alternative für technische Teams, denen schnelles, effizientes File Syncing und vollständige Kontrolle darüber, wo ihre Daten gespeichert werden, besonders wichtig sind. Die Software ist Open-Source und kann selbst gehostet werden. Das bedeutet, dass du sie auf deinem eigenen Server, in einem privaten Rechenzentrum oder bei einem Cloud Provider deiner Wahl betreiben kannst. Im Hintergrund verwendet Seafile ein blockbasiertes Storage System, wodurch vermieden werden kann, dass dieselben Daten doppelt gespeichert werden. Dadurch eignet es sich besonders gut für Source Code, Research Data, Media Archives und Ordner mit einer sehr großen Anzahl von Dateien.

Es gibt einen Trade-off, den du verstehen solltest, bevor du dich entscheidest. Seafile speichert Dateien in einem eigenen internen Format und nicht als normale Dateien, die du direkt auf dem Server durchsuchen kannst. Das verbessert die Storage Efficiency, aber Backups, Recovery und externe Integrationen müssen dem von Seafile dokumentierten Prozess folgen. Außerdem konzentriert sich Seafile wirklich auf File Syncing. Erwarte daher keine integrierten Chat-, Kalender- oder Workflow Tools wie bei einer vollständigen Collaboration Suite.

Wichtige Features

• Open-Source Community Edition für selbst gehostetes File Sync und Sharing
• High-Performance Syncing für effiziente Speicherung und Dateiübertragungen
• Seafile Drive, das Cloud Storage als virtuelles Laufwerk einbindet, ohne alles lokal zu synchronisieren
• Desktop Clients für Windows, macOS und Linux
• Mobile Apps für Android und iOS
• Shared Libraries, File Version History und Secure Sharing Controls
• Granulare Folder Permissions, geschützte Links und externe Upload Links
• Optionale Integrationen für die gemeinsame Bearbeitung von Office Dokumenten

Am besten geeignet für

Technische Teams, Entwickler, Forscher und Unternehmen mit Fokus auf Media, die effizienten selbst gehosteten File Storage und File Syncing benötigen, insbesondere wenn eine hohe Anzahl von Dateien oder große Data Libraries wichtiger sind als eine All-in-One Collaboration Platform.

Welche OneDrive-Alternative sollte dein Unternehmen wählen?

Ehrlich gesagt läuft es auf eine Frage hinaus: Warum hast du überhaupt angefangen, nach Alternativen zu OneDrive zu suchen? Überlege, welches Problem du tatsächlich lösen möchtest. Geht es um Datenschutz? Einfachere Teamarbeit? Geringere Kosten? Schnelleres Syncing? Oder möchtest du einfach mehr Kontrolle darüber, wo die Daten deines Unternehmens gespeichert werden? Sobald du das weißt, wird die Entscheidung deutlich einfacher.

• Wähle Nextcloud, wenn du möglichst viel Kontrolle möchtest. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Private Cloud, flexiblen Storage, Linux Support und Collaboration Tools über einfaches File Sharing hinaus möchten. Wenn sich Self-Hosting nach zu viel Arbeit anhört, bietet dir Managed Nextcloud Hosting dieselbe Kontrolle, ohne dass du die Serverwartung selbst übernehmen musst.
• Wähle Proton Drive, wenn der Schutz vertraulicher Dateien dein Hauptanliegen ist. Die End-to-End Encryption eignet sich gut für sensible Dokumente, ist aber weniger geeignet für ein Unternehmen, das einen sehr flexiblen, selbst gehosteten Workspace benötigt.
• Wähle Google Drive, wenn dein Team bereits mit Gmail, Docs, Sheets und Meet arbeitet. Es ermöglicht einen einfachen Wechsel weg von Microsoft 365, insbesondere für die browserbasierte Zusammenarbeit an Dokumenten, gibt dir aber keine Kontrolle über die zugrunde liegende Cloud Umgebung.
• Wähle pCloud, wenn du hauptsächlich einfachen Storage, Backup und Sharing für ein kleines Team benötigst. Es ist einfach zu bedienen, wurde aber nicht dafür entwickelt, eine vollständige Collaboration Platform zu ersetzen.
• Wähle Seafile, wenn dein Unternehmen große Data Libraries, Source Code, Research Files oder Ordner mit einer sehr hohen Anzahl an Dateien verwaltet. Es ist eine starke technische Option, erfordert aber mehr manuelle Administration und bietet einen engeren Collaboration-Umfang.

Am Ende des Tages ist die beste Wahl diejenige, die genau das Problem löst, das dein Unternehmen überhaupt dazu gebracht hat, über einen Wechsel weg von OneDrive nachzudenken.