So fügst du einen Benutzer zu Nextcloud hinzu

Die Verwaltung von Benutzern ist eine der ersten echten Admin-Aufgaben, mit denen du nach dem Einrichten von Nextcloud konfrontiert wirst. Egal, ob du ein Teammitglied onboardest, einem Kunden Zugriff gibst oder einen gemeinsamen Workspace für dein Unternehmen vorbereitest – zu wissen, wie du einen neuen Benutzer in Nextcloud hinzufügst oder erstellst, ist entscheidend.

Und das gilt besonders, wenn du eine Managed Nextcloud-Instanz über CloudBased Backup betreibst, bei der die Benutzerverwaltung direkt in dein Client-Dashboard integriert ist.

Lass uns das gemeinsam Schritt für Schritt durchgehen.

Warum die Benutzerverwaltung in Nextcloud wichtig ist

Bevor wir zum „Wie“ kommen, schauen wir uns kurz das „Warum“ an.

Jede Person, die auf deine Nextcloud-Umgebung zugreift, benötigt ein eigenes Benutzerkonto. Dabei geht es nicht nur um Ordnung, sondern vor allem um Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle.

Individuelle Benutzerkonten ermöglichen dir:

• •granulare Berechtigungen festzulegen
• •Aktivitäten nachzuverfolgen
• •Speicherquoten zu verwalten
• •Zugriffe sofort zu entziehen, wenn jemand das Team verlässt

Wenn du Dateien, Kalender, Kontakte oder kollaborative Workflows über Nextcloud verwaltest, ist eine saubere Benutzerverwaltung das Fundament deiner gesamten Umgebung.

So fügst du einen neuen Benutzer über CloudBased Backup hinzu

Wenn du deine Nextcloud-Instanz bei CloudBased Backup hostest, dauert das Hinzufügen eines neuen Benutzers maximal 60 Sekunden. So funktioniert es im Detail:

Melde dich im CloudBased Backup Client-Portal mit deinen Admin-Zugangsdaten an. Nach dem Login landest du auf der Seite "My Dashboard". Das ist deine zentrale Übersicht, in der du aktive Services, Rechnungen und Kontodetails siehst.

Oben rechts im Dashboard findest du deinen Profilnamen. Klicke darauf, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

Wähle im Dropdown "User Management". Dort werden alle Benutzer deines Accounts angezeigt und du kannst neue hinzufügen.

Wenn du gerade erst gestartet bist, wirst du wahrscheinlich nur dich selbst als Owner sehen. Mit wachsendem Account wird diese Seite zu deinem Kontrollzentrum für Zugriff, Berechtigungen und Sichtbarkeit.

Oben rechts in diesem Bereich findest du den Button "Invite New User". Klicke darauf.

Es öffnet sich ein kleines Pop-up, in dem du die E-Mail-Adresse der Person eingibst, die du hinzufügen möchtest, sowie die gewünschten Berechtigungen festlegst.

Gib die E-Mail-Adresse ein.

Jetzt entscheidest du, wie viel Zugriff der neue Benutzer erhalten soll:

• •Volle Berechtigungen eignen sich für Co-Admins oder Partner
• •Individuelle Berechtigungen sind für die meisten Teammitglieder sinnvoll, da du nur die wirklich benötigten Zugriffe freigibst

Sobald alles eingestellt ist, klicke auf "Send Invite".

Nach dem Versenden wirst du zurück zur Seite User Management geleitet. Dort sollte der neue Benutzer jetzt in der Liste erscheinen.

Wenn die Person bereits ein Konto bei CloudBased Backup hat, kann sie sich sofort einloggen. Andernfalls erhält sie eine E-Mail-Einladung zur Erstellung eines Accounts.

Fertig. Der Benutzer ist jetzt hinzugefügt und kann sich anmelden.

Benutzer direkt über das Nextcloud Admin Panel hinzufügen

Wenn du lieber direkt in der Nextcloud-Oberfläche arbeitest statt im CloudBased Backup Portal, ist das natürlich ebenfalls möglich. Die Benutzerverwaltung funktioniert im Grunde gleich.

Melde dich als Admin in deiner Nextcloud-Instanz an. Klicke auf dein Profil-Icon und wähle im Dropdown „Users“. Dadurch öffnet sich die integrierte Benutzerverwaltungsseite von Nextcloud.

Oben auf der Seite findest du das Formular zum Erstellen eines neuen Benutzers. Fülle folgende Felder aus:

• •Username – Der Login-Name. Halte ihn einfach und konsistent mit den Namenskonventionen deines Teams.
• •Display Name – Der Name, der in geteilten Dateien, Kommentaren und anderen Funktionen angezeigt wird
• •Password – Setze ein initiales Passwort. Der Benutzer kann es nach dem ersten Login ändern
• •Email – Damit Nextcloud Willkommensmails senden und Passwort-Resets durchführen kann
• •Groups – Weise den Benutzer einer oder mehreren Gruppen zu. Das erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen, Ordnern und Apps erheblich
• •Quota – Lege bei Bedarf ein Speicherlimit fest, besonders wichtig bei größeren Teams

Nach dem Speichern ist der Benutzer sofort aktiv und einsatzbereit.

Warum Managed Nextcloud die Benutzerverwaltung vereinfacht

Du kannst Nextcloud selbstverständlich selbst hosten und Benutzer über das Admin Panel verwalten. Viele tun das, und es funktioniert auch gut.

Aber wenn du dir Server-Wartung, Sicherheitsupdates, Backup-Management und Troubleshooting sparen möchtest, ist das genau das, was CloudBased Backup für dich übernimmt.

Mit unserem Managed Nextcloud Hosting erhältst du ein übersichtliches Client-Portal, in dem das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern nur Sekunden dauert. Wir kümmern uns um die Infrastruktur, die Updates, die Backups und das Uptime-Monitoring. Du kannst dich vollständig auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Und wenn Fragen zu Benutzerrechten, Speicherquoten oder anderen Themen auftauchen, ist unser Support-Team jederzeit für dich da.