Comment ajouter un utilisateur à Nextcloud

La gestion des utilisateurs est l'une des premières véritables tâches d'administration auxquelles vous serez confronté après avoir configuré Nextcloud. Que vous intégriez un coéquipier, donniez accès à un client ou prépariez un espace de travail partagé pour votre entreprise, savoir comment ajouter ou créer un nouvel utilisateur dans Nextcloud est essentiel.

Et cela l’est vraiment, surtout si vous utilisez une instance Nextcloud gérée via CloudBased Backup, où la gestion des utilisateurs est directement intégrée à votre client dashboard.

Voyons cela ensemble.

Pourquoi la gestion des utilisateurs Nextcloud est importante

Avant de passer au “comment”, parlons un instant du “pourquoi”.

Chaque personne qui accède à votre environnement Nextcloud doit disposer de son propre compte utilisateur. Ce n’est pas seulement une question d’organisation, mais aussi de sécurité, de responsabilité et de contrôle. Les comptes utilisateurs individuels vous permettent de définir des permissions granulaires, de suivre l’activité, de gérer les quotas de stockage et de révoquer l’accès instantanément lorsqu’une personne quitte l’équipe.

Si vous gérez des fichiers, des calendriers, des contacts ou tout autre flux de travail collaboratif via Nextcloud, une bonne gestion des utilisateurs est la base de toute votre configuration.

Comment ajouter un nouvel utilisateur à Nextcloud via CloudBased Backup

Si vous hébergez votre instance Nextcloud chez nous via CloudBased Backup, ajouter un nouvel utilisateur prend au maximum 60 secondes. Voici exactement comment procéder.

Connectez-vous à votre client portal CloudBased Backup avec vos identifiants administrateur. Une fois connecté, vous arriverez sur la page My Dashboard. C’est votre centre principal, où vous pouvez voir vos services actifs, vos factures et les détails de votre compte.

Regardez en haut à droite de votre dashboard. Vous verrez votre nom de profil affiché. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.

Dans ce menu, sélectionnez “User Management”. Cela vous amène à l’écran où tous les utilisateurs connectés à votre compte sont listés et où vous pouvez en inviter de nouveaux.

Si votre configuration est récente, vous ne verrez probablement que vous-même en tant que propriétaire. À mesure que votre compte se développe, cette page devient votre centre de contrôle pour les accès, les permissions et la visibilité.

Vous remarquerez également le bouton “Invite New User” en haut à droite de cette section. Cliquez sur ce bouton.

Une petite fenêtre pop-up s’ouvrira alors, vous demandant l’adresse email de la personne que vous souhaitez ajouter ainsi que les permissions que vous souhaitez lui attribuer.

Saisissez l’adresse email de la personne que vous souhaitez inviter.

À cette étape, vous devez choisir le niveau d’accès du nouvel utilisateur. Vous pouvez lui accorder des permissions complètes, ce qui convient bien aux co-administrateurs ou aux partenaires qui gèrent le compte avec vous.

Pour la plupart des membres de l’équipe, choisir des permissions personnalisées est la meilleure option. Cela vous permet de donner accès uniquement à ce dont ils ont réellement besoin, sans exposer inutilement les paramètres de facturation ou d’administration.

Une fois terminé, cliquez sur “Send Invite”.

Après avoir envoyé l’invitation, vous serez redirigé vers la page User Management.

Vous devriez maintenant voir le nouvel utilisateur apparaître dans votre liste d’utilisateurs, ou tous ceux que vous avez ajoutés.

Si la personne possède déjà un compte CloudBased Backup, elle peut se connecter immédiatement avec ses identifiants existants. Si elle est nouvelle, elle recevra un email d’invitation pour créer son compte.

Et voilà. L’utilisateur est maintenant ajouté et prêt à se connecter.

Ajouter des utilisateurs directement via le panneau d’administration Nextcloud

Si vous préférez travailler directement dans l’interface Nextcloud plutôt que dans le client portal CloudBased Backup, cette option est toujours disponible. Le fonctionnement de la gestion des utilisateurs reste le même.

Commencez par vous connecter à votre instance Nextcloud en tant qu’administrateur. Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez “Users” dans le menu déroulant. Cela ouvre l’écran de gestion des utilisateurs intégré à Nextcloud.

En haut de la page, vous verrez le formulaire pour créer un nouvel utilisateur. Remplissez les champs suivants :

Username — Il s’agit du nom de connexion. Gardez-le simple et cohérent avec les conventions de nommage de votre équipe. Display Name — Le nom qui apparaît dans les fichiers partagés, les commentaires et les autres fonctionnalités collaboratives. Password — Définissez un mot de passe initial. L’utilisateur pourra le modifier après sa première connexion. Email — Entrez son adresse email afin que Nextcloud puisse envoyer un message de bienvenue et gérer les réinitialisations de mot de passe. Groups — Assignez l’utilisateur à un ou plusieurs groupes. Les groupes facilitent grandement la gestion des dossiers partagés, des permissions et de l’accès aux applications à grande échelle. Quota — Définissez une limite de stockage si nécessaire. C’est particulièrement utile lorsque vous gérez une grande équipe et que vous devez contrôler l’utilisation du stockage.

Une fois enregistré, le compte utilisateur est immédiatement actif et prêt à être utilisé.

Pourquoi un Nextcloud géré simplifie la gestion des utilisateurs

Vous pouvez tout à fait auto-héberger Nextcloud et gérer les utilisateurs via le panneau d’administration. Beaucoup de personnes le font, et cela fonctionne très bien.

Mais si vous préférez éviter la maintenance serveur, les mises à jour de sécurité, la gestion des sauvegardes et la résolution des problèmes, c’est exactement ce que nous prenons en charge pour vous chez CloudBased Backup.

Avec notre hébergement Nextcloud géré, vous bénéficiez d’un client portal clair où ajouter ou supprimer des utilisateurs prend seulement quelques secondes. Nous nous occupons de l’infrastructure, des mises à jour, des sauvegardes et de la surveillance de la disponibilité. Vous pouvez vous concentrer sur votre travail.

Et lorsque vous avez des questions concernant les permissions utilisateurs, les quotas de stockage ou tout autre sujet, notre équipe support est là pour vous accompagner.